初心者でも安心して働ける！コワーキングスペースの有効活用につながる知識を一挙公開

コワーキングスペースに興味や関心があるけれど、まだ利用したことがない初心者なので有効活用できるかどうか心配だと感じている人もいるのではないでしょうか。
フリーアドレスの席があるのが、コワーキングスペースの基本ですが、それぞれのスペースによって様々な機能が用意されていることがあります。
そのため利用したいサービスや設備が備わっているところを選ぶことが大事です。
また立地によっても、利便性が大きく左右されます。

働き方改革でコワーキングスペースのニーズが上昇

働き方改革により、コワーキングスペースのニーズが上昇しています。
いつでもどこでも仕事が出来る、ノートパソコンを使った仕事であれば、持ち歩けるため場所を選ばないのです。
とはいえ自宅が作業しにくいという環境の人も多く、喫茶店で長居するのも気が引けるという場合にはコワーキングスペースがまさに最適な場所となります。
会話こそ制限があるところが多いですが、作業をするという意味においては非常に快適なのがコワーキングスペースの特徴で、電源や無線LANなどが揃っており、行けばなんとかなる快適環境なのです。
月額で借りる事も出来ますが、いきなり行って1時間だけ作業するという使い方も可能であり、色々なところで気分を変えつつ作業したい、という人には堪らない環境でしょう。
これまでの当たり前の働き方からは考えられない状況が可能であり、その下支えとしてコワーキングスペースは各所に増えていっています。
一度使ってみると、気に入る人も多いかもしれません。

仕事のスタイルに合わせてコワーキングスペースを選択

仕事のスタイルに合わせてコワーキングスペースを選択することは非常に重要です。
柔軟性と効率性を高めるために私たちの仕事環境を最適化するための素晴らしい選択肢です。
仕事の性質に合ったスペースを選ぶことが重要です。
たとえば、クリエイティブな仕事をしている場合は、創造性を刺激するようなオープンな空間やインスピレーションを与えてくれるデザインがある場所を選ぶことができます。
一方、集中力が求められるタスクに従事している場合は、静かで落ち着いた環境が必要です。
必要な設備やサービスが提供されているかどうかを確認することも重要です。
高速のインターネット接続、会議室やプライベートブースの利用、プリンティングやスキャンなどの事務サポートが必要な場合は、それらが充実しているコワーキングスペースを選ぶことが望ましいでしょう。
コワーキングスペースの場所も考慮すべき要素です。
通勤時間やアクセスの便利さを考慮して、自宅やクライアントとの距離に近い場所を選ぶことが効率的です。
周辺に飲食店やショッピングセンターなどの便利な施設があるかどうかも検討すべきです。
コミュニティの雰囲気や文化も重要な要素です。
他のプロフェッショナルとの交流やネットワーキングの機会があるかどうかを確認することが重要です。
仕事上の関係を築くことができ、アイデアや知識の共有ができるコミュニティに参加することは、私たちの成長と発展に役立ちます。

レンタルオフィスに対するコワーキングスペースの優位性

レンタルオフィスとコワーキングスペースは、比較的サービス内容が近いものとして理解されています。
ただ、コワーキングスペースは思っているよりずっとインスタントに使えるものであり、会社でも個人でも、月額でも単発でも利用出来るという優位性があります。
起業してすぐで費用を抑えるために、レンタルオフィスを主な作業場にしている会社も多いでしょう。
起業と言っても本当に一人でやっている一人会社の場合、フリーランスと変わらないため身一つとノートパソコンで完結する場合もあります。
今はメールがありますし、メッセージツールでやり取りをして全て済ませられるならば、あちこちのコワーキングスペースを渡り歩きつつ業務を行う事すら可能です。
そうした場合には取引先企業の近くに移動しつつ作業したり、家に近いホームで仕事をしたりと使い分けも出来るでしょう。
そういった意味でもコワーキングスペースの利便性は高く、フットワークの軽い人ほど使いやすいものとなっています。

コワーキングスペースにおける業務の進め方

コワーキングスペースでの業務を効率的に進め方には、以下のポイントに注意することが重要です。
スケジュールの計画と優先順位の設定が必要です。
コワーキングスペースではさまざまな人が作業しているため自分の業務を効果的に進めるためには、事前にスケジュールを立てて優先順位を明確にすることが重要です。
静かなスペースを確保することも大切です。
シェアオフィスは集中して作業するための環境が整っていますので自分の業務に集中するためには、静かなエリアや個室を利用することをおすすめします。
コミュニケーションとネットワーキングも重要な要素です。
シェアオフィスではさまざまなバックグラウンドを持つ人々と交流する機会が多くあります。
他のメンバーとのコミュニケーションを通じて、新たなビジネスチャンスやアイデアを得ることができます。
共有リソースを活用することも効果的です。
コワーキングスペースには会議室やプリンター・高速インターネットなどの設備が提供されていますので、これらのリソースを活用して業務を円滑に進めることができます。
コミュニティイベントへの参加もおすすめです。
コワーキングスペースではさまざまなコミュニティイベントが開催されており、これらに参加することで他のメンバーとのつながりを深め、業務に役立つ情報やアイデアを得ることができます。

コワーキングスペースの標準的な料金プラン

コワーキングスペースの利用者層は様々なものの、見ていけばある程度の傾向は別れます。
集中して学習したい場所が欲しい学生、仕事をしつつも副業でもっと稼ぎたいサラリーマン、主婦で時間はあるけど家だと集中出来ない人などです。
これだけでもコワーキングスペースに様々な料金形態がある事が分かるはずで、つまり平日の日中プランや土日のみのプランなどがあります。
もちろん空いていれば全ての時間マスタープランもありますが、それは月額で10,000円から15,000円ほどになるなど高額です。
いつでもよくてもどうせ平日の日中しか使わない、という人はその料金プランにすれば、7,000円前後である事が多くかなりお得に利用出来るのです。
ほとんど入り交じることのないそれぞれの料金プランの人達ですが、面白い事に土日の夜になると複合条件が重なりやすくなり、その時間帯が最も混む時間帯になっているコワーキングスペースも多いでしょう。

コワーキングスペースの共有部分に関するルール

コワーキングスペースの共有部分に関してはそれなりのルールがありますので注意が必要です。
基本的なことを言えば、共有であるからには自分専用のコワーキングスペースではないわけで、皆が気持ちよく利用できるようにするというのが原則となります。
例えば一人分以上の座席とかテーブルを勝手に占領するようなことはいけません。
空いている椅子に自分の荷物を置くとか、広い机だからと言って無造作に資料とか電子機器を広げるなどは考え物です。
その時点で十分にすいていれば多少は大目に見てもらえることもあるかもしれませんが、人間は誰でも集中していると周りのことが見えにくくなるものですし、他の人が来たら当然片づけようと頭の中では思っていたとしても、新しくやってきた人が遠目にその様子を見た時点で気分が良いものではありません。
自分の立場になって、もしあの人に嫌な顔をされたらどうしようと思わせてしまうかもしれないだけで十分にマナー違反なのです。

コワーキングスペースでアイデアが生まれやすい理由

コワーキングスペースでアイデアが生まれやすい理由は、異なるバックグラウンドを持つ人々の集まりにより多様な視点や知識が交流されることです。
この多様性から生まれる刺激や発想のクロスポーリネーションが、新たな発想を生み出します。
例えばテクノロジーの専門家がデザイナーや起業家と出会い異なる視点から問題に取り組むことで、革新的なアイデアが生まれることがあります。
コミュニケーションの活発な環境により、メンバー同士が発想を共有し合い・相互に刺激しあうことでより創造的な発想が生まれるのです。
ディスカッションやブレインストーミングのセッションでは、様々な意見や発想が飛び交い、新たなひらめきの種が育まれます。
その結果個々の発想が発展し、グループ全体の創造性が高まることがあります。
オープンな環境で情報が自由に共有されるため、他のメンバーの取り組みやトレンドに触れることができ自身のひらめきを洗練させることができます。
例えば他の起業家の成功事例や最新の業界動向に触れることで、自身のひらめきを進化させることができます。
コワーキングスペースでは定期的なイベントやワークショップが開催されることがあり、そこで新たな知識やひらめきを得ることもできます。

コワーキングスペースで休憩をとる際の注意点

コワーキングスペースには、休憩室がある場合とない場合があります。
ある場合は、所定の場所で休みます。
飲食や雑談も可能です。
ないときは、自分の席で休むことになります。
飲食が許されているかを確認し、許可されている場合には席を汚さない配慮が必要です。
特定の場所が用意されていないときはできるだけ静かに休息し、他の人の集中力を妨げるような行動は控えましょう。
音楽を聴いたり動画を見たりする場合は、ヘッドフォンやイヤフォンを使うのがおすすめです。
電話やビデオ通話をする場合は、声の大きさに注意が必要です。
他の利用者に聞こえないように小声で話すか、外に出て話すようにします。
適度に休むことは大切ですが、コワーキングスペースは有料のため長くなりすぎると利用料が無駄になります。
作業時間も減ってしまいます。
一般的な休憩時間は、1時間に10分程度と言われています。
混雑している場合には他の利用者の待ち時間も考えて、快適にコワーキングスペースを利用しましょう。

テレワークも可能なコワーキングスペースのネット環境

コロナ禍において急速に拡大したテレワークですが、自宅でテレワークを行っていると、画面越しでしか人と会話しないので孤独感を感じてしまったり、自宅が狭かったり設備が充実しておらず、仕事がやりにくかったりする悩みを抱えている方も増えてきているのではないでしょうか。
また、自宅からほとんど外に出ず、運動不足や体重が増えてしまったという方もいらっしゃると思います。
そんなとき、コワーキングスペースの利用を検討してみてはいかがでしょう。
コワーキングスペースとは、時間・期間単位で利用できるオフィス設備が整った場所のことを言います。
コロナ禍においてコワーキングスペースが増えており、身近なものになってきています。
コワーキングスペースには、作業ができる環境が整備されています。
場所により設備の違いはありますが、基本的に業務に必要であるWi-Fiのネット環境や作業机・椅子、電源などがあります。
ネット環境がありますので、テレワークも問題なく可能な空間となっています。